Comunicazioni ai soci
Davide
Ultimo aggiornamento 4 anni fa
Con questa funzione potrai inviare una comunicazione in pochi minuti e sopratutto non ti scorderai nessun associato.
Dalla barra dei menu in alto scegli La mia Associazione > Comunicazioni ai soci.
Crea nuova comunicazione
Per crearla è sufficiente seguire la seguente procedura:
- inserire la data
- il nome (servirà per riconoscerla)
- l’oggetto (facoltativo) ed il testo.
Clicca sul bottone “scegli singoli” e seleziona le persone alle quali vuoi inviare il messaggio.
Salvare la comunicazione cliccando su “Salva comunicazione”
MODIFICA COMUNICAZIONE
Facendo clic sulla comunicazione creata potrai modificarla come segue:
Clicca sul bottone “partecipanti” e seleziona a piacimento.
Modifica nome, oggetto e testo > Salva modifiche
Potrai anche eliminare la comunicazione cliccando sull’icona del cestino.
INVIO DELLA COMUNICAZIONE
Una volta creata, modificata la comunicazione possiamo procede con l’invio ai partecipanti con le seguenti forme:
via e-mail - per lettera
Inoltre potrai nuovamente selezionare i partecipanti singolarmente oppure inviarla a tutti o solamente a chi non l’ha ancora ricevuta nel formato indicato.
Una volta impostato in che modo si preferisce inviare è sufficiente cliccare sul bottone “invia comunicazione”.
NOTE:
ATTENZIONE: chiaramente viene inviato il testo SALVATO, quindi è necessario salvare le modifiche, così come per tutte le altre notifiche.
EVITARE DI FINIRE IN SPAM: Per garantire il ricevimento corretto e massivo delle mail dal gestionale verso le mail dei vostri soci, MyAncl si avvale di un servizio esterno di SMTP Professionale, il tutto per evitare l'invio in posta indesiderata e Spam. Tuttavia i servizi professionali SMTP non garantiscono una consegna totale al di fuori dello Spam, a causa dei limiti imposti dai gestori, sopratutto Gmail.com, Hotmail.com e Libero.it.
Potrebbe verificarsi anche se raramente che le vostre comunicazioni finiscano nella cartella SPAM.
Per far si che ciò non accada è sufficiente segnalare il mittente (@myancl.it) come NON SPAM oppure inserire l'indirizzo all'interno della White List.
Per impostare regole relative alla White List dovrai:
- Accedere alla Webmail
- Selezionare le voci "Opzioni" - "Antispam" nel menu.
- All'interno della sezione "White list" inserire il mittente da considerare attendibile.
Per ulteriori informazioni sulla procedura potete contattare la nostra Assistenza.