Gestione delle quote

In questa sezione potrai gestire le quote associative suddivise per anno associativo, visualizzare o modificare quote già inserite , gestire eventuali acconti.

Per gestire le quote associative, potrai scegliere se fare una ricerca in base all’ANNUALITÀ (in questo caso ti comparirà in automatico l’elenco di tutti i soci attivi per quell’anno) oppure attraverso il bottone CERCA RICEVUTE nel caso in cui cercassi una specifica ricevuta.

Sul lato destro della pagina troviamo due pulsanti: il primo ti consente ti stampare in duplice copia tutte le ricevute emesse per quell’annualità.

Il secondo è un pulsante di ricerca con varie possibilità di filtro, si può fare una ricerca per socio, data, periodo di pagamento o tipo di quota; inoltre posso scegliere lo status di pagamento che desidero ricercare per quell’annualità e creare un pdf con i risultati ottenuti.

Posso selezionare:

INDIFFERENTE (elenco di tutti i soci a prescindere dal pagamento),

COMPLETO ( elenco di tutti i soci che hanno pagato la quota),

PARZIALE ( elenco di tutti i soci che hanno versato un acconto),

NULLO ( elenco di tutti i soci che non hanno pagato).

L’elenco dei soci in pdf conterrà il nominativo del socio, il codice fiscale, la quota dovuta, l’importo versato e lo status di pagamento contrassegnato da un bollino verde, giallo o bordeaux a seconda dello status di quel pagamento.

Selezionando l’annualità ti comparirà l’elenco dei soci attivi per l’annualità scelta, affianco al nome di ognuno di loro troverai un pulsante colorato che fornirà indicazioni sul pagamento della quota associativa per l’anno preso in considerazione, il pulsante sara’ verde se il socio è in regola con il pagamento della quota associativa, bordeaux quando non sarà in regola e arancione quando il socio avrà versato solo un acconto.

Se clicchi sul pulsante verde “PAGATO”, si aprirà la schermata relativa alla ricevuta del socio, in alto a destra troverai alcuni pulsanti arancioni che ti consentiranno di modificare la ricevuta, cestinarla, stamparla o inviarla al socio tramite mail (se clicco sul simbolo della stampante, la piattaforma genererà un pdf di stampa con la ricevuta in doppia copia).

Se clicchi sul pulsante bordeaux “NON PAGATA” sia aprirà la schermata all’interno della quale potrai inserire tutti i dati di pagamento, numero tessera, tipo di quota, data di pagamento, importo versato e conto.

N.B. Se l’importo pagato è inferiore all’importo del tipo di tessera prescelta, automaticamente la piattaforma lo gestirà come ACCONTO.

Se clicchi sul pulsante arancione “ ACCONTO” potrai visualizzare tutti i pagamenti in acconto che quel socio ha versato. 

Ognuno di questi potrà essere modificato, stampato, eliminato o inviato al socio tramite mail. 

Inoltre potrai aggiungere ulteriori pagamenti attraverso il pulsante INSERISCI PAGAMENTO, quest'ultimo potrà essere un ulteriore acconto o il saldo.

Le quote pagate vengono inserite automaticamente nel bilancio dell’anno corrente nella sezione ENTRATE alla voce Quote associative.